Afval van verpakkingen verminderen? Zeker. Maar niet ten koste van een zwaardere logistiek.
Vanuit die gedachte startte Médor een proefproject met Loopipak voor de verzending van magazines naar boekhandels. Het doel was niet alleen om wegwerpverpakkingen te vervangen. Médor zocht ook naar een oplossing die steviger, sneller in gebruik, gemakkelijker te hanteren en beter afgestemd was op het imago van het magazine.
Médor, een Belgische coöperatieve mediaorganisatie
Médor is een Belgisch magazine voor onderzoeksjournalistiek en reportages, georganiseerd als coöperatie. Het medium staat voor onafhankelijke journalistiek en wordt gedragen door zijn lezers en coöperanten. https://medor.coop/medor-cest-quoi-cest-qui/
Hun publicaties worden verspreid via abonnementen, maar ook via een netwerk van boekhandels en verkooppunten. Die distributie brengt een terugkerende logistieke uitdaging met zich mee: bestellingen voorbereiden, magazines beschermen, pakketten verzenden en eventuele onverkochte exemplaren terugnemen.
Precies op dat zeer praktische onderdeel van hun werking wilde Médor vooruitgang boeken.
Een heel concrete behoefte
Voor de test gebruikte Médor onder andere gerecupereerde kartonnen dozen. Dat was een logische keuze om de aankoop van nieuwe verpakkingen te beperken, maar de aanpak had ook zijn beperkingen.
De dozen waren niet altijd aangepast aan de grootte van de bestellingen. Vaak moesten ze worden opgevuld met verkreukeld papier om beschadiging van de magazines tijdens het transport te voorkomen. Bovendien kostte de voorbereiding tijd, omdat de dozen regelmatig moesten worden hersteld of aangepast. Ook vanuit het oogpunt van merkuitstraling was er ruimte voor verbetering.
Tiffany, verantwoordelijke distributie bij Médor, zocht daarom een oplossing die meerdere uitdagingen tegelijk kon aanpakken: minder afval produceren, de magazines beter beschermen, het verpakkingsproces vereenvoudigen en de presentatie van de verzendingen verbeteren.
Eerst testen, daarna opschalen
Het project begon met vier herbruikbare verzendenveloppen.
Deze eerste test moest uitwijzen of hergebruik in de praktijk kon werken: verzendingen naar boekhandels, verwerking door de verkooppunten, retour van de verpakkingen en opvolging door Médor.
Bij hergebruikprojecten zijn het vaak juist die details die het verschil maken.
Een oplossing kan op papier uitstekend lijken. Ze wordt pas echt waardevol wanneer ze naadloos aansluit bij het dagelijkse werk van de mensen die ermee moeten werken.
Van 4 naar 20 enveloppen
Na deze eerste fase besloot Médor verder te gaan.
Er werden zestien extra herbruikbare enveloppen besteld, waardoor het totaal op twintig actieve verpakkingen kwam. Daarnaast werd ook een herbruikbare transportbox geleverd om een ander formaat voor bepaalde verzendingen te testen.
Voor Loopipak is dat het belangrijkste signaal: het project stopte niet na de proefperiode. Integendeel, het gaf aanleiding om verder te bouwen.
Deze groei toont aan dat een hergebruiksysteem stap voor stap kan worden ingevoerd, zonder meteen de volledige organisatie overhoop te halen.
Een oplossing die samen met het terrein wordt ontwikkeld
Dit project illustreert perfect hoe wij bij Loopipak werken.
Wij leveren niet zomaar een stevigere verpakking. Ons doel is een oplossing te ontwikkelen die daadwerkelijk circuleert: een verpakking die vertrekt, beschermt, terugkeert en opnieuw kan worden ingezet.
Om dat mogelijk te maken, moet rekening worden gehouden met de noden van de klant, de gewoonten van de ontvangers, de beschikbare opvolgingsmiddelen en de tijd die nodig is om verzendingen voor te bereiden.
Met Médor gingen de gesprekken ook over de opvolging van de enveloppen, met eenvoudige oplossingen zoals Excel of een mogelijke integratie in Odoo naarmate het project groeit.
Het doel blijft hetzelfde: een efficiënt, begrijpelijk en proportioneel systeem behouden dat aansluit bij de werkelijke volumes.
Een inspirerende aanpak
Wat Médor met deze test laat zien, is dat vooruitgang mogelijk is zonder te wachten op een perfecte oplossing.
- Een probleem identificeren.
- Op beperkte schaal testen.
- Observeren wat werkt.
- Vervolgens geleidelijk uitbreiden.
Die aanpak beperkt de risico's en maakt het mogelijk om een oplossing te bouwen die aansluit bij de realiteit op het terrein.
Ze toont ook aan dat hergebruik niet alleen een milieukwestie is. Het gaat eveneens over efficiëntie, verpakkingskwaliteit, voorbereidingstijd en merkbeleving.
Hoe gaat het verder?
Vandaag loopt het project verder met twintig herbruikbare enveloppen en een herbruikbare transportbox in testfase.
De komende maanden zullen meer inzicht geven in het gebruik, de retourstromen en eventuele verbeteringen die nog nodig zijn.
Dank aan Tiffany, onze contactpersoon bij Médor, voor haar vertrouwen, haar feedback en haar openheid voor experimenten.
Hergebruik wordt niet opgelegd.
Het wordt opgebouwd, verpakking na verpakking.
Maak een afspraak en ontdek de herbruikbare verpakkingsoplossingen van Loopipak voor uw onderneming.
Contacteer ons
+32 470/876.641
Médor test herbruikbare verpakkingen voor verzendingen naar boekhandels